Bhyllabus l'énigme

Microsoft sudah merilis Office Mobile versi gratis ke perangkat Android, artinya pengguna bisa menyunting dan membuat dokumen Office pada ponsel Android mereka. Bukankah ini kabar yang bagus? Karena ketika kita jauh dari komputer, kita bisa mengetik sejumlah dokumen yang kita perlukan saat bepergian keluar.

Namun tunggu dulu, apakah produk ini nyaman digunakan? Saya pun mencobanya pada Samsung Note 2 yang saya miliki dengan menggunakan Android 4.2.x versi pabrikan, artinya standar-lah digunakan untuk mencoba.

Microsoft menyatakan bahwa aplikasi perkantoran gratis ini hanya digunakan untuk pengguna rumahan, atau home use, dan terbatas pada beberapa fitur sesuai dengan pernyataan Microsoft.

Microsoft Office Mobile adalah pendamping Office resmi yang dioptimalkan untuk ponsel Android Anda. Anda dapat mengakses, melihat, dan mengedit dokumen Microsoft Word, Microsoft Excel, dan Microsoft PowerPoint hampir dari mana saja. Dokumen tampak seperti aslinya, berkat dukungan untuk bagan, animasi, grafik SmartArt dan bentuk. Saat Anda mengedit dengan cepat atau menambahkan komentar ke dokumen, format dan konten tetap utuh.

Beberapa fitur yang dipasang di antaranya adalah:

• Akses dokumen hampir dari mana saja:
  • Awan – Anda dapat mengakses dokumen Office yang tersimpan di OneDrive, OneDrive for Business, atau SharePoint dari ponsel.
  • Dokumen Terbaru – Office Mobile tersambung lewat awan. Dokumen yang baru-baru ini Anda lihat di komputer siap dan tersedia di ponsel di panel dokumen terbaru.
  • Lampiran Email – Anda dapat melihat dan mengedit dokumen Office yang terlampir pada pesan email.*
• Tampilan dokumen Office tampak menakjubkan:
  • Tampilan Dokumen yang Menakjubkan – Dokumen Word, Excel, dan PowerPoint tampak menakjubkan di ponsel Anda, berkat dukungan bagan, animasi, grafik SmartArt, dan bentuk.
  • Dioptimalkan untuk ponsel – Word, Excel, dan PowerPoint telah dioptimalkan untuk layar ponsel Anda yang kecil.
  • Lanjut Membaca – Saat membuka dokumen Word dari OneDrive atau OneDrive for Business di ponsel Anda, aplikasi tersebut otomatis berlanjut di tempat Anda tinggalkan saat membaca, bahkan jika Anda melihat dokumen tersebut terakhir di PC atau tablet.
  • Tampilan Presentasi – Tampilan Navigator Slide di PowerPoint memungkinkan Anda menjelajah slide lebih cepat, sedangkat catatan pembicara membantu Anda berlatih dengan presentasi Anda.
• Mengedit dan berbagi dengan cepat*:
  • Dokumen Tetap Utuh – Format dan konten tetap utuh saat Anda mengedit dokumen Word, Excel, atau PowerPoint di ponsel Anda.
  • Buat – Anda dapat membuat dokumen Word dan Excel baru di ponsel Anda.
  • Komentar – Anda dapat meninjau komentar yang telah dibuat di dokumen Word dan Excel di ponsel dan menambahkan komentar Anda sendiri.

Meskipun gratis, Anda tetap memerlukan sebuah akun Microsoft untuk mengaksesnya, sebutnya saja itu hotmail, msn, live, hingga outlook.com, semua jenis akun tersebut dapat digunakan. Saya memang punya kebetulan akun MSN yang saya gunakan sejak era Windows XP, dan biasanya digunakan untuk mengerjakan dokumen yang tersimpan di area OneDrive secara daring.

Anda juga bisa membuat akun baru jika belum memilikinya, karena memang ini merupakan sebuah “kewajiban” jika ingin menggunakan Microsoft Office Mobile yang gratis ini.

Office Mobile tersedia untuk iPad (berbayar), iPhone, Windows Phone (pastinya) dan Android. Saya tidak tahu pasti perbedaan masing-masing aplikasi. Tapi ini adalah kesan saya menggunakan Office Mobile.

Mari dengan kesan yang baik dulu, pertama fitur tersebut benar tapi tidak sepenuhnya tepat. Saya bisa mengakses dokumen yang saya letakkan di OneDrive dengan seketika/instan. Baik itu dokumen Word, Excel, maupun PowerPoint, semuanya ada di sana. Ini adalah hal yang benar.

Namun menyunting dokumen dan membuat baru adalah hal sepenuhnya berbeda. Kecuali Anda menghendaki sebuah teks polos (plain text), maka aplikasi ini bisa membuat stres. Saya masih ingat aplikasi Office Mobile di salah satu ponsel seri Lumia dari Nokia, dan itu tampak sangat cantik; tapi apa yang muncul di Android sama sekali jauh dari kesan awal saya.

Saya tahu, mungkin tidak akan mendapatkan Microsoft Office 2013 di versi gratis ini; namun setidaknya menyerupai Office Online yang biasa saya akses melalui OneDrive mungkin adalah harapan saya. Tapi saya tidak menyangka mendapatkan WordPad minimalis di sini. Oh maaf, tentu saja dengan tambahan Excel dan PowerPoint super minimalis.

Saya juga tidak mendapatkan proof reader yang baik sebagaimana pada seri Lumia, tentu saja harus mengandalkan aplikasi tersebut pada papan ketika yang dimiliki oleh Android, dan untungnya dengan bantuan stylus pada seri Note, saya tidak pernah kesusahan mengetik menulis rangkaian kata-kata dengan cepat dan gegas. Tapi proof reader dan penyaranan kata adalah senjata utama sebuah aplikasi perkantoran untuk meningkatkan produktivitasnya. Bahkan menyunting tata huruf dan paragraf pun menjadi sesuatu yang menyebalkan di sini.

Dibandingkan menggunakan Office Mobile dari Microsoft, saya menemukan kenyamanan dalam menggunakan Quickoffice dari Google. Jika Anda membandingkan menggunakan kedua aplikasi tersebut, saya yakin untuk saat ini akan lebih banyak yang memilih Quickoffice; kecuali mereka yang fanatik benar dengan produk buatan Microsoft. Kecuali untuk meninjau dan menyunting ringan dokumen yang Anda buat di komputer menggunakan Microsoft Office dan disimpan di OneDrive, maka saya tidak banyak bisa merekomendasikan penggunaan Office Mobile untuk versinya yang saat ini.

Tapi jika Anda benar-benar perlu produk Microsoft Office yang bergerak, saya sarankan membeli sebuah perangkat iPad atau tablet android kelas atas, dan beli lisensi Office 365 – the end – Microsoft tampaknya belum akan menyediakan Office Mobile yang memikat bagi kita semua.